Wordで作成者など個人情報を削除する方法を紹介！

「Wordドキュメントから作成者や個人情報を完全に削除する方法を紹介します。プライバシー保護のために必要な情報削除テクニックを学びましょう！」

Wordで作成者など個人情報を削除する方法を紹介！

Wordドキュメントには、作成者や編集者の個人情報が隠れて保存されている場合があります。この情報は、ドキュメントのプロパティーやメタデータに含まれており、不注意に公開されてしまうと、プライバシーの問題につながります。そのため、本記事では、Wordで作成者など個人情報を削除する方法を紹介します。

ドキュメントのプロパティーを確認する

Wordドキュメントのプロパティーには、作成者、編集者、作成日時、変更日時など、ドキュメントに関する情報が含まれています。これらの情報は、ドキュメントを開いた状態で、「ファイル」タブの「情報」をクリックすることで確認できます。

メタデータを削除する

メタデータとは、ドキュメントに含まれる隠れた情報のことで、作成者、編集者、ドキュメントのタイトル、キーワードなどを含みます。これらの情報は、ドキュメントのプロパティーの他、「ファイル」タブの「プロパティー」をクリックすることで確認できます。メタデータを削除するには、「ファイル」タブの「情報」をクリックし、「プロパティー」をクリックして、「メタデータ」を選択し、「削除」をクリックします。

ドキュメントの履歴を削除する

ドキュメントの履歴には、編集の履歴やコメントなどが含まれています。これらの情報は、ドキュメントを開いた状態で、「レビュー」タブの「変更履歴」をクリックすることで確認できます。ドキュメントの履歴を削除するには、「レビュー」タブの「変更履歴」をクリックし、「削除」をクリックします。

Officeの設定で個人情報を削除する

Officeの設定では、個人情報の保存を停止することができます。Officeの設定で個人情報を削除するには、「ファイル」タブの「オプション」をクリックし、「プライバシー」を選択し、「個人情報の保存」を「オフ」にすることで実現できます。

ドキュメントを匿名化する

ドキュメントを匿名化するには、ドキュメントを新しいドキュメントに保存し、作成者や編集者の情報を削除します。ドキュメントを匿名化するには、「ファイル」タブの「保存」をクリックし、「ファイルの種類」を「Wordドキュメント (.docx)」に変更し、「保存」をクリックします。

Wordで個人情報を残さない方法はありますか？

Word文書に個人情報を含ませないようにするためには、以下のような方法があります。

ファイルのプロパティーを確認する

Word文書のファイルのプロパティーには、作成者や編集者の名前、編集日時など個人情報が含まれている場合があります。そのため、ファイルのプロパティーを確認し、個人情報を削除する必要があります。

1. ファイルのプロパティーを開くには、「ファイル」メニューから「プロパティー」を選択するか、ファイルを右クリックし、「プロパティー」を選択します。
2. 「プロパティー」ウィンドウで、個人情報が含まれている欄を探し、削除する必要があります。
3. 特に注意するべきは、「作成者」や「編集者」の欄です。

メタデータを削除する

Word文書には、メタデータとして個人情報が含まれている場合があります。メタデータとは、文書の内容以外の情報を指し、作成日時や編集日時、作成者名などを含みます。

1. メタデータを削除するには、「ファイル」メニューから「情報の保護」を選択します。
2. 「情報の保護」ウィンドウで、「メタデータを削除」を選択します。
3. 確認ダイアログが表示されたら、「OK」をクリックします。

暗号化する

Word文書を暗号化することで、個人情報を保護することができます。

1. 暗号化するには、「ファイル」メニューから「情報の保護」を選択します。
2. 「情報の保護」ウィンドウで、「暗号化」を選択します。
3. 暗号化するためのパスワードを設定します。

個人情報を含む文書を分割する

Word文書に個人情報を含む部分がある場合、個人情報を含まない部分と分割することで、個人情報を保護することができます。

1. 個人情報を含む部分を選択します。
2. 「編集」メニューから「コピー」を選択します。
3. 新しい文書を作成し、コピーした部分を貼り付けます。

個人情報を含む画像を削除する

Word文書に個人情報を含む画像がある場合、その画像を削除することで、個人情報を保護することができます。

1. 個人情報を含む画像を選択します。
2. 「編集」メニューから「削除」を選択します。
3. 確認ダイアログが表示されたら、「OK」をクリックします。

Wordで作成者情報を保存しないようにするには？

Wordドキュメントに作成者情報が保存される理由は、Microsoft Wordがデフォルトで作成者情報を取得してドキュメントに埋め込むためです。この情報には、作成者の名前、組織名、作成日時などが含まれます。しかし、作成者情報を保存しないようにする方法はいくつかあります。

作成者情報の削除

作成者情報を削除する方法はいくつかあります。

1. ファイルのプロパティから削除する
2. Wordの設定で削除する
3. マクロを使用して削除する

Wordの設定での作成者情報の無効化

Wordの設定で作成者情報を無効にすることもできます。

1. Wordを起動し、[ファイル]タブをクリック
2. [オプション]をクリックし、[保存]タブを選択
3. [作成者情報を保存する]チェックボックスを外す

ファイルのプロパティでの作成者情報の削除

ファイルのプロパティから作成者情報を削除することもできます。

1. ファイルを右クリックし、[プロパティ]を選択
2. [詳細]タブを選択
3. [作成者]フィールドを空白にする

マクロを使用した作成者情報の削除

マクロを使用して作成者情報を削除することもできます。

1. Visual Basic Editorを起動
2. マクロを作成し、作成者情報を削除するコードを記述
3. マクロを実行

第三者ツールを使用した作成者情報の削除

第三者ツールを使用して作成者情報を削除することもできます。

1. 第三者ツールをダウンロードし、インストール
2. ツールを使用して、作成者情報を削除
3. ツールの使用方法に従って、設定する

Wordの署名を削除するには？

Wordの署名を削除するには、まずドキュメントを開き、署名を含むページに移動します。次に、ページの上部にある「ツール」タブをクリックし、「オプション」を選択します。「オプション」ウィンドウで、「セキュリティ」タブを選択し、「署名」をクリックします。「署名」ウィンドウで、削除する署名を選択し、「削除」をクリックします。

署名を削除する理由

署名を削除する理由はいくつかあります。

1. 機密情報の保護：署名には、機密情報が含まれている場合があります。
2. ドキュメントの編集：署名を削除することで、ドキュメントの編集が可能になります。
3. ファイルサイズの削減：署名を削除することで、ファイルサイズを削減できます。

署名を削除する方法

署名を削除する方法はいくつかあります。

1. Wordの組み込み機能：Wordには、署名を削除するための組み込み機能があります。
2. 第三者製ツール：第三者製ツールを使用して、署名を削除することができます。
3. VBAマクロ：VBAマクロを使用して、署名を削除することができます。

署名を削除する際の注意点

署名を削除する際には、注意する必要がある点がいくつかあります。

1. データの損失：署名を削除する際には、データの損失が生じる可能性があります。
2. ドキュメントの整合性：署名を削除する際には、ドキュメントの整合性が損なわれる可能性があります。
3. 法的問題：署名を削除する際には、法的問題が生じる可能性があります。

署名を削除するための代替方法

署名を削除する代替方法はいくつかあります。

1. 電子署名：電子署名を使用して、ドキュメントに署名を追加することができます。
2. デジタル証明書：デジタル証明書を使用して、ドキュメントに署名を追加することができます。
3. 手書き署名：手書き署名を使用して、ドキュメントに署名を追加することができます。

署名を削除するための対策

署名を削除する対策はいくつかあります。

1. パスワード：パスワードを設定して、署名を保護することができます。
2. 暗号化：暗号化を使用して、署名を保護することができます。
3. アクセス制限：アクセス制限を設定して、署名を保護することができます。

可能なすべてのプロパティを削除してコピーを作成するには？

可能なすべてのプロパティを削除してコピーを作成するには、以下の手順に従ってください。

プロパティの削除方法

プロパティを削除するには、removeProperty メソッドを使用します。このメソッドは、指定されたプロパティを削除し、該当する値を返します。例えば、以下のように使用します。

1. removeProperty メソッドを使用して、指定されたプロパティを削除します。
2. 削除するプロパティ名を指定します。
3. メソッドの戻り値を確認し、プロパティが正常に削除されたことを確認します。

コピーの作成方法

コピーを作成するには、clone メソッドを使用します。このメソッドは、オリジナルオブジェクトのコピーを作成し、返します。例えば、以下のように使用します。

1. clone メソッドを使用して、オリジナルオブジェクトのコピーを作成します。
2. コピーされたオブジェクトを確認し、オリジナルオブジェクトとの差異を確認します。
3. コピーされたオブジェクトを使用して、必要な処理を実施します。

プロパティの初期化方法

プロパティを初期化するには、initialize メソッドを使用します。このメソッドは、指定されたプロパティを初期化し、該当する値を返します。例えば、以下のように使用します。

1. initialize メソッドを使用して、指定されたプロパティを初期化します。
2. 初期化するプロパティ名を指定します。
3. メソッドの戻り値を確認し、プロパティが正常に初期化されたことを確認します。

コピーのプロパティの設定方法

コピーのプロパティを設定するには、setProperty メソッドを使用します。このメソッドは、指定されたプロパティに値を設定し、該当する値を返します。例えば、以下のように使用します。

1. setProperty メソッドを使用して、指定されたプロパティに値を設定します。
2. 設定するプロパティ名と値を指定します。
3. メソッドの戻り値を確認し、プロパティが正常に設定されたことを確認します。

コピーの検証方法

コピーの検証を行うには、equals メソッドを使用します。このメソッドは、指定されたオブジェクトとの同一性を確認し、該当する値を返します。例えば、以下のように使用します。

1. equals メソッドを使用して、コピーとオリジナルオブジェクトとの同一性を確認します。
2. 同一性を確認するための条件を指定します。
3. メソッドの戻り値を確認し、コピーが正常に作成されたことを確認します。

よくある質問

Q1. Wordのドキュメントに含まれる個人情報はどのように削除するのですか？

個人情報を完全に削除するために、Wordのドキュメントを тщательноチェックする必要があります。まず、ドキュメントのプロパティを確認し、作成者や会社名などの個人情報を削除します。次に、ドキュメント内に含まれるコメントやトラックチェンジの履歴を削除する必要があります。

Q2. Wordのドキュメントに含まれるメタデータは削除できますか？

はい、Wordのドキュメントに含まれるメタデータは削除できます。メタデータとは、ドキュメントの作成日時、作成者、会社名などの情報を含みます。これらの情報を削除するには、ドキュメントのプロパティを編集し、不要な情報を削除します。

Q3. PERSONAL.DOCXというファイルは何ですか？

PERSONAL.DOCXは、Wordがドキュメントの作成者などの個人情報を保存するためのファイルです。このファイルには、ドキュメントの作成者、会社名、作成日時などの情報が含まれています。このファイルを削除すれば、個人情報を完全に削除できます。

Q4. ドキュメントの暗号化は個人情報を完全に削除するためには不十分ですか？

はい、ドキュメントの暗号化は個人情報を完全に削除するためには不十分です。暗号化によって、ドキュメントの内容が保護されますが、ドキュメントに含まれる個人情報は残留します。そのため、個人情報を完全に削除するには、ドキュメントのプロパティやメタデータを削除する必要があります。